Основная задача:
Создание электронного архива документов для хранения неструктурированных документов (word, exel, visio, рисунки, видео и др.) и доступа к ним, сохранению истории изменения документов, хранения различных версий, возможность ЭЦП, контроль прав доступа к документам, структурирование документов по папкам, поиск по дополнительным атрибутам и полнотекстовый поиск по содержанию документов.
Инструменты:
- Ввод и преобразование документов в систему, а так же массовый через сканер, электронную почту, факс, файловый систем и т.д.;
- Хранение документов в SQL системе для оперативного доступа и файловом хранилище;
- Поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск;
- Работа с документами с помощью привычных и используемых локально редакторов (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, AutoCAD, CorelDraw, OpenOffice и др.);
- Поддержка жизненных циклов документов и версионности;
- Гибкие инструменты назначения прав доступа к документам;
- Возможность работы с ЭЦП и подписанию документов;
- Коллективная работы с документами;
Результаты:
- Хранение полного архива документов и истории работы с ним;
- Защищенное хранилище документов для работы;
- Ускорение поиска документов с возможность поиска по атрибутами и внутреннему тексту;
- Уменьшение количества бумажных копий документов;
- Быстрый поиск и доступ к интересующей информации;
- Уменьшение возможности потери информации;
- Поддержанию конфиденциальности информации;
- Применение электронной цифровой подписи;